Hello, c’est Youneat !
Nous espérons que vous allez bien.
Il est possible que pour votre agence ou vos clients vous ayez à générer des prospects afin d’obtenir plus de clients ou plus d’abonnés à une newsletter par exemple.
Mais comment automatiser un formulaire pour envoyer un e-mail de bienvenue par exemple ?
C’est la question à laquelle Loïc Dominot répond dans ce tuto ! Et pour les fans de lecture, tout est détaillé au-dessous.
Alors allons-y ! 👇
Les outils gratuits nécessaires à ce tuto.
3 outils sont indispensables pour ce tuto :
- Tally : cet outil permet de créer des formulaires gratuits
- Notion : cet outils permettra de stocker la base de données
- Zapier : cet outil permettra d’automatiser l’envoi de l’e-mail entre tally et notion.
Créer un formulaire avec Tally.
Il sera plus simple pour vous de regarder directement sur la vidéo pour pouvoir le faire en même temps.
Ici, Loïc crée donc un formulaire avec différents champs avec des réponses courtes : Prénom, Nom, Entreprise et l’E-mail (avec le champ e-mail).
Puis testez le formulaire avec vos vraies informations (vous verrez que c’est important pour plus tard).
À noter que vous pouvez y ajouter tous les champs que vous souhaitez et customiser l’URL du formulaire.
Créer une base de données sur Notion.
Sur notion, il faudra donc créer un tableau sur une page reprenant les informations demandées dans le formulaire.
Dans les titres des colonnes, il faudra donc :
- Le prénom
- Le nom
- L’entreprise
- L’e-mail
Automatiser le transfert de données entre Tally et Notion.
Pour cela, nous utiliserons Zapier : l’outil d’automatisation le plus démocratisé.
Voici les étapes à suivre :
- Créer un Zap
- Sélectionner Tally comme trigger
- Choisir l’événement nouvelle réponse dans le formulaire
- Se connecter au compte Tally et autoriser l’accès
- Choisir le formulaire créé précédemment
- Testez
- Cliquez sur continuer
Ensuite, choisir l’événement Notion :
- Choisir l’événement Create a data item
- Se connecter sur votre compte Notion et autoriser l’accès
- Choisissez la base de données créée en amont
- Reliez les champs : Prénom Tally —> Prénom Notion et ainsi de suite
- Testez et vérifiez
- Cliquez sur continuer
Si tout va bien, vous avez vos informations sur la database Notion que vous avez créé.
Enfin, vous pouvez ajouter une action sur le Zap pour envoyer un e-mail de bienvenue :
- Choisissez l’événement Gmail
- Puis Envoyer un e-mail
- Se connecter à gmail et autoriser l’accès
- Choisir l’adresse e-mail du champ Notion comme destinataire
- Paramétrer le nom de l’envoyeur, le texte, le sujet…
(Il est possible d’ajouter des champs dynamiques comme le prénom récolté sur le Notion).
- Cliquez sur continuer et testez.
Vérifiez que votre e-mail a bien été reçu dans votre boîte mail.
Activez le Zap et le tour est joué. 😉
Bilan
Voilà, désormais vous savez comment créer une base de données et comment l’alimenter depuis un formulaire tout en envoyant un e-mail automatique de bienvenue.
Le tout en automatique et gratuitement.
C’est une stratégie très puissante pour créer des newsletters, des leads, des audiences sur les outils publicitaires à partir de l’e-mail etc. À vous de tester et d’adapter ce tuto à votre guise. 🔥
Si vous connaissez des personnes qui souhaiteraient confier leurs stratégies de growth et d’automatisation à des professionnels, n’hésitez pas à leur partager notre newsletter ou la vidéo de Loïc.
À très vite ! 😉